Honorable Cámara de Representantes

Novedades Planta de Personal Camara de Representantes

Funciones

1. Implantar los criterios y métodos que sobre vinculación, promoción y capacitación de los empleados adopta la mesa Directiva en coordinación con la secretaria general y la Dirección administrativa, siguiéndose a las normas legales y a los reglamentos vigentes.
2. Realizar periódicamente, los estudios técnicos sobre valoración y capacitación de personal.
3. Adelantar los estudios técnicos relacionados con los sistemas, métodos y procedimientos en el área de administración de personal.
4. Desarrollar y ejecutar en coordinación con la Dirección Administrativa la policía fijada por la Mesa Directiva en lo relacionado con la administración de los recursos humanos.
5. Expedir las constancias y los certificados sobre los asuntos de su competencia.
6. Recibir y verificar la documentación requerida para la posesión de los empleados.
7. Llevar en coordinación con la Sección de Registro y control las novedades de Personal.
8. Verificar la idoneidad requerida para el desempeño de los cargos de todo el personal que haya sido designado o contratado.
9. Revisar periódicamente los manuales de funciones de cada una de las dependencias de la administración de la cámara de Representantes y proponer los ajustes necesarios en coordinación con la Secretaria General y la Dirección Administrativa.
10. Organizar y desarrollar directamente con otras entidades especializadas en el campo, los programas necesarios para el adiestramiento y capacitación de personal.
11. Organizar, clasificar, custodiar y mantener actualizado el archivo administrativo.
12. Expedir las certificaciones sobre tiempo de servicios.
13. Prestar oportunamente al servicio de consulta del archivo administrativo a los H. Representantes y a los empleados que lo soliciten.
14. Solicitar a la División de servicios la encuadernación de los documentos y publicaciones que lo requieran.
15. Expedir la certificación mensual con destino a la Pagaduría para el pago de salarios.
16. Elaborar las resoluciones de vacaciones.
17. Las demás que le asignen otras normas legales y reglamentarias.
    
    

Integrantes

Requisitos para ocupar el cargo de asesores en UTL

Trámites ante la Cámara de Representantes

Algunos de los trámites que usted puede requiere adelantar en la corporación son:

1. Posesiones: En virtud de resolución Nº MD 1744 de 2005, las posesiones deberán realizarse entre los días 1º y el 12 de cada mes, únicamente
2. Incapacidades: Se debe informar al superior jerárquico si se encuentra en incapacidad generada por la EPS, si la incapacidad es mayor a tres (3) días se bebe enviar copia de la misma a la División  de Personal, so pena de incurrir en falta disciplinaria.
3. Permisos y Licencias: Deben tramitarse ante la División de Personal.
4. Certificados de tiempo de servicio: Deben solicitarse ante la división de personal.
5. Comprobante de nómina: Debe solicitarse ante la sección de Registro y Control.
6. Factores Salariales: Debe solicitarse ante la sección de Pagaduría.
7. Paz y salvo de la sección de suministros, sobre los bienes asignados a su cargo.

Con ocasión a su desvinculación, la liquidación de sus prestaciones laborales se consignara a su cuenta bancaria, al mes siguiente de la desvinculación. Es importante realizar el examen de retiro, en caso que el funcionario no lo realice es responsabilidad propia del mismo y debe firmar la negación para realizarlo.

Régimen Salarial Unidades de Trabajo Legislativo (UTL)

Requisitos de Pensión

Requisitos  generales para poder posesionarse los empleados de Planta o de las Unidades de Trabajo Legislativo:

1. Copia de la resolución de nombramiento.


2. Fotocopia legible de la cedula de ciudadanía.


3. Original de la constancia medica ocupacional.
   
   
4. Fotocopia de la libreta militar (hombres menores de 50 años).


5. Certificado judicial vigente (expedida por el DAS).


6. Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente (expedida por la Procuraduría General de la Nación).


7. Certificado de Responsabilidad Fiscal vigente (expedido por la Contraloría General de la Nación).


8. Formato único de hoja de vida del Departamento Administrativo de la Función Pública (debidamente diligenciado y firmado con todos sus respectivos anexos).


9. Declaración juramentada de bienes, rentas y actividad económica privada del Depto. Administrativo de la Función Pública (debidamente diligenciado y firmado).


10. Certificación de donde haya estado cotizando y si es para traslado autorización de cumplimiento de requisitos del traslado por parte de la EPS.


11. Formato afiliación y/o actualización de datos por cambio del empleador de EPS (debidamente diligenciado, firmado y radicado en la EPS).


12. Certificación de donde haya estado cotizando y si es para traslado autorización de cumplimiento de requisitos del traslado por parte del fondo.
    
    
13. Formato afiliación y/o actualización de datos por cambio del empleador del fondo de pensiones (debidamente diligenciado, firmado y radicado en el fondo de pensiones).
    
    
14. Formulario de afiliación a CAFAM, (debidamente diligenciado, firmado y radicado en CAFAM).
    
    
15. Formulario de afiliación al Fondo Nacional del Ahorro y/o Fondo Nacional del Ahorro.
    
    
16. Congreso (debidamente diligenciado, firmado y radicado en el fondo).
    
    
17. Certificado de cuenta de ahorros.

Según la resolución Nº 009 de 1995, “por la cuales establecen las calidades y requisitos mínimos para ocupar el cargo de Asesor de la Unidad de Trabajo Legislativo.

Evaluacion del Desempeño

• Formato evaluacion de desempeño
  

Resoluciones

• Resolucion No 063 de 2013 - Estimulos para Capacitacion

Datos de contacto

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Telefono 2: (57+1) 3825510
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Horario de atención: Lunes a Viernes de 8:30 am a 5:30 pm